ساخت ایمیل سازمانی

• تنظیمات حساب: در کلاینت ایمیل خود (مانند Outlook، Thunderbird یا Apple Mail) یک حساب جدید ایجاد کنید.

1- در اولین گام شما باید وارد برنامه outlook موجود روی سیستم خود شوید.
2- سپس باید آدرس ایمیل هاست ( مثال : info@domain.com ) خود را در فیلد موجود وارد کرده و سپس روی دکمه Connect کلیک نمایید .

3- در مرحله بعد لیستی از انواع مختلف تنظیمات تحت عنوان Advanced setup به شما نشان داده می شود که باید از میان گزینه های موجود، گزینه IMAP یا POP را انتخاب نمایید.
4- در این مرحله صفحه جدیدی به شما نشان داده می شود که شامل اطلاعات مربوط به تنظیمات حساب IMAP یا POP3 شما می باشد. 
تنظیمات این قسمت شامل دو بخش اصلی است که هر یک اطلاعات مختلفی را شامل می شود:
Incoming mail: منظور از این قسمت اطلاعات مربوط به ایمیل های دریافتی است که معادل mail.yourdomain.com می باشد. نام دامنه خود را با عبارت yourdomain.com جایگزین نمایید.
Port: در این قسمت باید پورت ورودی ایمیل خود را وارد نمایید. در صورتی که از حالت SSL/TLS استفاده می کنید، در حالت POP3 عدد 995 و در حالت IMAP پورت را عدد 993 قرار دهید. در صورتی که قصد دارید از حالت غیر ایمن یا همان Non-SSL استفاده کنید در حالت POP3 از پورت 110 و در حالت IMAP نیز از پورت 143 استفاده نمایید. پیشنهاد ما حالت IMAP و پورت 993 است.
Encryption method: از طریق این قسمت شما باید تعیین کنید که می خواهید از حالت ایمن یا غیرایمن استفاده شود. بهتر است حالت SSL/TLS را برای این قسمت انتخاب نمایید. لازم است در نظر داشته باشید که حالت انتخابی این قسمت باید با اعداد پورت هایی که در قسمت بالا به آن اشاره شده است، همخوانی داشته باشد.
Require Login using Secure Password Authentication: این گزینه مربوط به احراز هویت پسورد است که بهتر است آن را بدون تغییر رها کنید.
Outgoing mail: منظور از این قسمت تنظیمات مربوط به ایمیل ارسالی است. عبارت mail.yourdomain.com را در فیلد وارد نموده و به جای yourdomain.com نام دامنه خود را بنویسید.
Port: در این بخش شما باید پورت خروجی ایمیل خود را وارد نمایید. این پورت در حالت SSL/TLS عدد 465 و در حالت غیر ایمن یا همان Non-SSL عدد 587 می باشد.
Encryption method: با استفاده از گزینه های موجود در این فیلد شما تعیین می کنید که تمایل دارید دریافت ایمیل به صورت رمزنگاری شده صورت بگیرد یا نه. گزینه انتخابی در این بخش نیز باید با پورت وارد شد در قسمت قبل سازگار باشد.
Require Login using Secure Password Authentication: همانطور که در مورد قبل نیز اشاره شد نیازی به فعال کردن تیک این گزینه نمی باشد و باید این بخش را بدون تغییر رها نمایید.
بعد از اینکه اطلاعات مورد نظر را وارد کردید، باید روی دکمه Next کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شده ذخیره شود.
5- در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، صفحه ای به شما نشان داده می شود که باید رمز ایمیلی که قصد اتصال outlook به آن را دارید را وارد کرده و روی دکمه Connect کلیک نمایید.
6- در نهایت صفحه جدید دیگری به شما نشان داده می شود که پیغام اضافه شدن موفقیت آمیز آدرس ایمیل در آن وجود دارد. در این مرحله تنها کافی است روی دکمه Done کلیک کنید تا وارد صفحه مدیریت ایمیل هاست خود در outlook شوید.